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Hausverwaltung in Eigenregie selber machen ?

Feb 18, 2020Bestandsentwicklung, Bestandspflege, Immobilien

Vor allem viele Neulinge scheuen oft das Thema Betriebskostenabrechnung und die sonstigen anfallenden administrativen Tätigkeiten rund um eine Immobilie und lagern deshalb alles an eine Hausverwaltung aus.

Pro und Contra: Was sind die Vor- und Nachteile von einer Hausverwaltung?

PROCONTRA
·         keine Arbeit mit der Betriebskostenabrechnung & Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und gesetzlichen Regelungen

·         Mieter hat direkt einen anderen Ansprechpartner bei Problemen

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Sie k√∂nnen sich um andere Dinge k√ľmmern und haben mehr Zeit

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Juristische Aspekte sollten bei einer guten Hausverwaltung immer ber√ľcksichtigt werden (zB. Kleinreparaturregelung usw.)

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Hausverwaltung kann auch Mieter suchen und Wohnungen nachbesetzen (Bonit√§t pr√ľfen, Anzeigen schalten, Wohnungs√ľbergabe bei Aus- und Einzug, Besichtigungen, Mietvertr√§ge)

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Hausverwaltung verf√ľgt √ľber viele Kontakte im Handwerk etc. und kann viele Vergleichsangebote bei Ma√ünahmen einholen

·         Dokumentation in allen Mieterangelegenheiten wird von der Hausverwaltung sicher gestellt

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Haftung des Eigent√ľmers kann in einigen F√§llen auf die Hausverwaltung √ľbertragen werden (zB. Einhaltung Winterdienst, Durchf√ľhrung Reparaturen, etc.)

·         Eine Hausverwaltung frisst die Rendite teilweise weg, da die Kosten nicht umlegbar auf die Mieter sind

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Die Kosten belaufen sich im Schnitt auf 25-35 ‚ā¨ pro Wohneinheit pro Monat

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Viele Hausverwaltungen arbeiten desastr√∂s ‚Äď gute Hausverwaltungen sind rar ges√§t!

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Kalkulation der Instandhaltungsma√ünahmen usw. kommt auf die Kompetenz der Hausverwaltung an und bleibt meistens am Eigent√ľmer selbst h√§ngen

·         Mieter bauen ein positives Verhältnis zum Vermieter auf bei gutem Umgang

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Direkter Einfluss bei der Mieterwahl (meist ist der pers√∂nliche Eindruck und Bauchgef√ľhl sehr von Vorteil!)

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Bei Sanierungen entscheidest Du welche Firmen ein Angebot abgeben als neutrale Person (keine Zuteilung von Angeboten an einen ‚Äěguten Freund‚Äú)

¬∑¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Keine Garantie, dass die Hausverwaltung alles korrekt durchf√ľhrt

Worauf w√ľrde ich bei der Auswahl einer Hausverwaltung achten?

 

Entscheidend f√ľr mich, w√§re immer ob ich die Hausverwaltung beispielsweise aus einer WEG in der ich eine Eigentumswohnung besitze schon kenne oder andere Investoren eine Empfehlung aussprechen k√∂nnen. Ich kenne viele Investoren die noch keine einzige passable Hausverwaltung empfehlen konnten und dies nahezu immer in Eigenregie √ľbernehmen und bei entsprechender Gr√∂√üe des Portfolios irgendwann eine eigene Hausverwaltung gr√ľnden.

 

Die Entscheidung liegt immer bei jedem selbst!

Die Vor ‚Äď und Nachteile kann jeder f√ľr sich abw√§gen und eine eigene Entscheidung treffen. Oft resultiert die Entscheidung auch auf der pers√∂nlichen Art des Investors. Bist du Jemand der gerne alles lernen m√∂chte und Sachen selbst anpackt und gerne Dinge lernt dann ist die Variante die Betriebskosten und Verwaltung selbst zu machen vielleicht besser f√ľr dich geeignet. Bei dieser Geschichte wirst du √ľber Trail & Error bestimmt mal stolpern aber auch viel lernen (kalkuliere hier auch f√ľr das stolpern, die Kosten ein).

 

Der passive Investor, der eher im Hintergrund seine F√§den zieht und sowieso kaum Zeit hat weil er beruflich extrem eingespannt ist, f√ľr denjenigen ist es besser auf eine Hausverwaltung zur√ľckzugreifen. Falls man eine wirklich gute Hausverwaltung gefunden hat, kann dies immense Zeit & Arbeitseinsparungen mit sich bringen und man lagert das Risiko (Beispielsweise der Abrechnung) an den Verwalter aus.

Drum pr√ľfe wer sich bindet…

Zum Anfang einer Gesch√§ftsbeziehung mit einer Hausverwaltung empfehle ich unbedingt genau die Leistungsbeschreibungen im Vertrag durchzulesen und bei Unklarheiten dies durchzusprechen. Holt euch unbedingt mehrere Angebote ein und vergleicht die Leistungen die angeboten werden. Oft verlangen Hausverwaltungen auch hohe Geb√ľhren bei Sonderservices wie Komplettabwicklungen von Nachbesetzungen der Mieteinheiten.

 

Wenn ihr euch f√ľr eine Hausverwaltung entschieden habt, pr√ľft zumindest am Anfang eurer neuen Gesch√§ftsbeziehung Alles, was die Hausverwaltung an Leistungen durchf√ľhrt. Wenn anschlie√üend zufriedenstellende Ergebnisse abgeliefert werden, steht einer erfolgreichen und langen Zusammenarbeit nichts im Wege.

Hausverwaltung selbst machen – Hier findest Du die Hilfe!

Falls Du interessiert daran bist die Hausverwaltung deiner Objekte selbst in die Hand zu nehmen, empfehle ich dir das Buch „ Rechne mit Deinem Mieter ab!: Betriebskosten, die zweite Miete „.

Hier wird auf die h√§ufigsten Fallstricke in der Betriebskostenabrechnung eingegangen und wie Du Sie als Vermieter vermeidest (separater Artikel auch √ľber die Heizkostabrechnung nach der offiziellen Heizkostenverordnung) und √ľber die zu verwendenden Verteilerschl√ľssel usw.

Du findest auch Musterabrechnungen die Du einfach √ľbernehmen kannst!

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